乐清率先开通企业档案全区域打印功能
发布日期:2018-03-13访问次数: 信息来源:省工商局字号:[ ]


  为全面优化营商环境,提高为企业服务的质量,深入推进 “最多跑一次”事项的全面实施,乐清市局率先开通了企业档案全区域查询打印功能,企业可以在任何一个市监基层单位打印本企业的档案,极大的缩减了企业办事时间。
  一是数据多跑路,企业少跑腿。乐清目前有企业138720家,经统计,2017年由于企业上市、银行征信、司法协助、诉讼等需求打印企业档案的件数达到27273件,数量极为庞大。此前只有乐清市区的企业档案中心可以提供企业档案打印服务,柳市、北白象、虹桥这些工业重镇以及边远地区乡镇的企业只能到企业档案中心进行档案打印,费时又费力。为了增加企业办事效率,除企业档案中心外,该局近日开通了行政审批科及15个基层单位的档案查询打印功能,企业可就近选择17个窗口中的任何一个办理业务,实现“数据多跑路,企业少跑腿”的预期目标。
  二是数据有保障,打印留记录。由于企业档案查询打印的严肃性,为了保障数据安全,该局主导开发了基于《工商档案内部查询系统》软件数据库的日志管理功能,记录每一次查询打印的“企业名称、打印时间、档案号、IP地址、打印页码、操作人员姓名”等详细信息,并永久保留,防止数据泄露。同时,该局在报经公安机关备案后新启用了“乐清市市场监督管理局档案专用章”16枚并编号,供行政审批科及各基层单位使用。
  三是业务有培训,宣传多途径。为了迅速熟悉业务,该局组织相关人员学习了《乐清市市场监督管理局企业登记基本信息及档案查询规定(试行)》,重点学习企业档案申请、审查、处理程序,做到既认真审核查询条件,又方便企业办事。为了让更多的企业知道这项便民措施,该局还在本局公众号推送了17个办事窗口的地址及联系电话等信息,并在各办事窗口的宣传栏进行公告。
  乐清局该项新增职能自开展以来运行良好,目前短短半个月已办理档案打印业务计551件次,获得了企业的一致好评。

 





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